ใน ระบบ Access Control คือ ระบบควบคุมการผ่านเข้าหรือออก ในที่นี้เราจะใช้กับการผ่านเข้าออกประตู หรือเครื่องกั้นคน เพื่อผ่านเข้าออกพื้นที่ระบบ Access Control ที่นิยมกันทั่วไป ได้แก่ระบบ Key Card ซึ่งคำนี้เป็นที่รู้จักกันมานานแล้ว ซึ่งระบบ Key Card สมัยก่อนจะใช้กุญแจที่ทำจากสแตนเลสต้องเสียบเข้าไปในช่องที่หน้าประตู แต่ปัจจุบันด้วยการพัฒนาเทคโนโลยี จึงมีการตรวจสอบเอกลักษณ์ของบุคคลด้วยลายนิ้วมือ หรือบัตรสมาร์ทการ์ด ทำให้เรายิ่งสะดวกมากยิ่งขึ้น เพราะสามารถใช้แทนตรวจสอบข้อมูลของแต่ละบุคคลได้ ด้วยเครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือบัตรที่เก็บข้อมูลไว้ ช่วยเพิ่มความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น และมั่นใจได้ว่าโอกาสที่จะมีใครแอบอ้างก็จะหมดไป นอกจากนี้ก็ยังมีเทคโนโลยีการถ่ายภาพเส้นเลือดดำ ซึ่งกำลังมาแรงเพราะสามารถแก้ไขปัญหาของกลุ่มคนที่มีปัญหาเกี่ยวกับลายนิ้วมือที่ลอกหรือบางมากๆ ได้
Access Control แปลว่าการเข้าถึง Control แปลว่าระบบการควบคุม รวมกันเป็นระบบควบคุมการเข้าออก แต่จะอธิบายให้เห็นภาพ ก็คือเป็นระบบที่จำกัดการเข้าหรือออก ในส่วนต่างๆ ที่มีการจำกัดไว้ โดยที่นิยมจะเป็นการผ่านประตู หรืออุปกรณ์เพื่อเข้าออกพื้นที่เฉพาะ ตัวอย่างระบบที่เห็นกันโดยทั่วไป ก็ได้แก่ระบบ Key Card โดยในอดีตเป็นการที่ใช้ในประตูโรงแรม โดยเป็นการใช้บัตรในการเสียบ โดยบัตรในยุคแรกจะเป็นกุญแจที่ทำจากสแตนเลสต้องเสียบเข้าไปในช่องที่หน้าประตู และเมื่อหลังจากเปิดประตู ต้องนำไปเสียบเพื่อเปิดไฟ แต่ในปัจจุบันได้มีการมาประยุกต์ใช้งานอย่างแพร่หลายมากขึ้น อย่าง ประตูกั้นคน ในหลากหลายเช่น เครื่องกั้นสามขา , ประตูปีกผีเสื้อ , เครื่องกั้นคนแบบสวิง เป็นต้น ซึ่งแต่ละเครื่องมักติดตั้งตามสถานที่ใหญ่ๆที่มีคนพลุกพล่าน เพื่อตรวจสอบบุคคลในเรื่องความปลอดภัยเป็นหลัก โดยใช้บัตรสมาร์ทการ์ดทาบบัตรไปที่ตัวเครื่อง เพื่อเป็นการเข้า-ออก สถานที่นั่นเอง
การทำงานเครื่องทาบบัตรของ ระบบ Access Control
สามารถใช้การกดรหัสเพียงอย่างเดียวหรืออาจะใช้คู่กับการทาบบัตรในการปลดล๊อค เพื่อผ่านประตูกั้นคนได้ โดยเครื่องทาบบัตรก็มี 2 แบบ คือแบบที่ไม่สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ได้ หรือเรียกว่าแบบ stand alone(ASI-8910 และ ASI-312E/W) ซึ่งจะมีหน้าที่เพียงปลดล๊อคแม่เหล็ก เพื่อเปิดประตูเท่านั้น แต่ไม่สามารถบันทึกข้อมูลการเข้ามาของพนักงาน ส่วนเครื่องที่สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ได้นั้นก็จะสามารถบันทึกข้อมูลการสแกนของพนักงาน หรือบุคคลที่ผ่านเข้า-ออกได้
การใช้ Flash Drive เพื่อบันทึกข้อมูล
การทำงานบันทึกข้อมูล จะมีพอร์ต usb และพอร์ต TCP/IP มาให้ด้วย แต่ในขณะที่ของ Anson จะไม่มีพอร์ต usb มาให้ จะมีเฉพาะพอร์ต RS485 และ TCP/IP ให้มา ซึ่งจะทำให้ มีความสามารถที่เพิ่มขึ้นมาคือการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ในลักษณะของ off-line นั่นคือ เราสามารถ download log file บันทึกการเข้าออกของพนักงานลงใน flash drive ได้แล้วสามาถนำ log file นั้นมาลง computer เพื่อบันทึกเวลาการเข้าออกของพนักงานได้
ออกไปด้วยการทาบบัตรกับ Reader
วิธีนี้จะสามารถบันทึกเวลาในการออกได้ผ่านตัวอ่านบัตรที่เรียกว่า reader ซึ่งจะมีแบบต่าง ๆ โดยที่เราไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องทาบบัตรอีกเครื่องในการบันทึกเวลาเข้าออก ซื้อเพียงเฉพาะ reader เท่านั้น ซึ่ง reader จะเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนด้านหน้าและบันทึกข้อมูลการออกไว้ในเครื่องสแกน
การเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ในลักษณะ on-line
เพื่อมีการเข้าออกของพนักงานก็จะสามารถแสดงการเข้าออก ณ เวลาปัจจุบันที่เวลาจริง(real time) โดยสามารถเชื่อมต่อได้ทางพอร์ต RS485(ต้องมีอุปกรณ์แปลงจาก RS485 เป็น RS232) หรือ TCP/IP ในการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์จะต้องอาศัยโปรแกรมเพื่อทำการกำหนดค่าต่าง ๆ และบันทึกข้อมูลการเข้าออกของพนักงาน โดยโปรแกรมจะสามารถบันทึกเวลาการเข้า ออก กำหนดกะการทำงาน กำหนดช่วงเวลาโอที แสดงรายงานของพนักงาน เป็นต้น
